MAAK DEEL UIT VAN HET DEFENTURE TEAM

Als Management Assistent ondersteun je met name onze CEO en CFO en daarnaast ook het managementteam van Defenture. Je verricht administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Een zeer afwisselende functie die optimale servicegerichtheid, accuratesse, flexibiliteit en positiviteit vereist!

In deze functie werk je nauw samen met onze office manager en nemen jullie ook taken van elkaar waar. Je maakt veel mee van wat er allemaal speelt binnen ons sterk groeiende bedrijf, legt contacten met collega’s op werkvloer. Het werk is erg divers en afwisselend.



Secretarieel

  • Ondersteuning van Directie en MT ten aanzien van o.a. mail- en agendabeheer, planning, zakelijke reizen, diverse projecten.
  • De planning en organisatie rondom diverse (MT)meetings (agendabeheer/-punten verzamelen, het notuleren en uitwerken van notulen/verslagen na klantbezoeken).
  • Verzorging en organisatie van diverse meetings, bijeenkomsten en bedrijfsuitjes.
  • De planning en organisatie rondom zakelijk reizen (boeken van tickets, accommodaties, visa etc).

Administratief

  • Ondersteuning geven aan de organisatie van beurzen en events.
  • Administratieve werkzaamheden ten behoeve van diverse afdelingen waaronder Finance, Inkoop en HR.

Faciliterend

  • Ontvangen van bezoekers en aannemen van pakketjes en inkomende telefoon.
  • Het coördineren en verrichten van diverse werkzaamheden op het gebied van facilitaire zaken
  • Het onderhouden van contacten met dienstverlenende/faciliterende leveranciers (schoonmaak, beveiliging, etc.).

    Voorraadbeheer van kantoormiddelen.
  • Beheren lopende leverancierscontracten (rondom gebouwbeheer) en bewaken gekoppelde termijnen. (eea in samenwerking/overleg Inkoop team)

En wie zijn wij? 

Defenture is een innovatie-gedreven bedrijf dat unieke licht-tactische voertuigen ontwerpt, ontwikkelt, assembleert en onderhoudt voor nationale en internationale opdrachtgevers. Onze voertuigen bieden veiligheid en mobiliteit aan defensie, veiligheidsdiensten en andere specialisten die veeleisende missies uitvoeren in uitdagende omgevingen over de hele wereld. Wij zijn logistiek partner voor onderhoud en service en kennispartner voor trainingen.


Sinds 2013 maakt Defenture de ontwikkeling door van een startup naar een gevestigde MKB onderneming. Groei jij met ons mee?

Wat breng je mee?

  • HBO werk en denk niveau 
  • Min. 3 jaar werkervaring als (management) secretaresse
  • Ervaring met het samenwerken binnen multidisciplinaire teams
  • Goede beheersing Nederlandse, Engelse  en Duitse taal

Wat hebben we je te bieden?

  • Een uitdagende en vrije rol waarin je veel invloed hebt op je werk
  • De kans om met ons mee te groeien bij ons mooie bedrijf waar we een wel heel bijzonder product ontwikkelen en bouwen.

  • 25 vakantie dagen + 13 ADV dagen

* We zullen voor iedere nieuwe medewerker een VOG aanvragen (verklaring omtrent gedrag)

SOLLICITATIEPROCEDURE

HEB JE VRAGEN OVER
DEZE VACATURE?

Wij vertellen je graag meer! Neem contact op met

Marcel Koopman

Bel Marcel op 06 - 538 64 753 Stuur een e-mail

Blijf op de hoogte van nieuwe relevante vacatures

Stel een job alert in op basis van je persoonlijke interesse!