MAAK DEEL UIT VAN HET DEFENTURE TEAM

Als Office Manager bij Defenture is geen dag hetzelfde en hoef je je nooit te vervelen! Je bent het eerste aanspreekpunt wat betreft alle vragen rondom Office Management en je zorgt ervoor dat het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek is voor iedereen. 

Je ontvangt gasten en kandidaten, assisteert diverse afdelingen bij adminstratieve taken en speel je een support rol bij HR gerelateerde zaken, zoals bijvoorbeeld het onboarden van nieuwe collega’s en het organiseren van trainingen. 

Daarnaast bedenk- en organiseer je samen met onze marketing collega events en uitjes. Zo maak jij het verschil!

Er is veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in deze functie. We zijn op zoek naar iemand die zelfstandig te werk gaat en het leuk vindt om anderen te helpen en nieuwe ideeën te bedenken. We zijn een scale-up, er is genoeg te doen. Dus zie je kansen liggen om mooie ervaringen op te doen en het team te helpen? Pak ze gerust!

Je taken en verantwoordelijkheden:

  • Ontvangen van bezoekers en inkomende telefoon.
  • Regelen en distribueren van inkomende post.
  • Het onderhouden van contacten met dienstverlenende/faciliterende leveranciers (schoonmaak, beveiliging, etc.).
  • Voorraadbeheer van kantoormiddelen (in samenwerking/overleg Inkoop team).
  • Beheren lopende leverancierscontracten (rondom gebouwbeheer) en bewaken gekoppelde termijnen (in samenwerking/overleg Inkoop team)
Administratief ondersteunen rondom:

  • De organisatie van beurzen en events en bijeenskomsten in en ex-tern.
  • Het inboeken van facturen, crediteurenadministratie, orderbevestigingen.
  • Opleidingen en trainingen, het on- en off boardingsproces, jubilea en persoonlijke gebeurtenissen van onze werknemers.
  • Zakelijk reizen (boeken van tickets, accommodaties, visa etc).
En wie zijn wij? 

Defenture is een innovatie-gedreven bedrijf dat unieke licht-tactische voertuigen ontwerpt, ontwikkelt, assembleert en onderhoudt voor nationale en internationale opdrachtgevers. Onze voertuigen bieden veiligheid en mobiliteit aan defensie, veiligheidsdiensten en andere specialisten die veeleisende missies uitvoeren in uitdagende omgevingen over de hele wereld. Wij zijn logistiek partner voor onderhoud en service en kennispartner voor trainingen.
Sinds 2013 maakt Defenture de ontwikkeling door van een startup naar een gevestigde MKB onderneming. Groei jij met ons mee?

Wat breng je mee?

  • MBO werk/denk niveau
  • Min. 3 jaar relevante werkervaring 
  • Goede vaardigheden in MS Office

  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré

  • Een goede dossis positieve energy

Wat hebben we je te bieden?

  • Een uitdagende en vrije rol waarin je veel invloed hebt op je werk
  • De kans om met ons mee te groeien bij ons mooie bedrijf waar we een wel heel bijzonder product ontwikkelen en bouwen.

  • 25 vakantie dagen + 13 ADV dagen

* We zullen voor iedere nieuwe medewerker een VOG aanvragen (verklaring omtrent gedrag)

SOLLICITATIEPROCEDURE

HEB JE VRAGEN OVER
DEZE VACATURE?

Wij vertellen je graag meer! Neem contact op met

Marcel Koopman

Bel Marcel op 06 - 538 64 753 Stuur een e-mail

Blijf op de hoogte van nieuwe relevante vacatures

Stel een job alert in op basis van je persoonlijke interesse!