Project Secretaresse

MAAK DEEL UIT VAN HET DEFENTURE TEAM

In deze uitdagende nieuwe rol binnen Defenture ben je als de olie voor de afdeling Projectmanagement!

De afdeling bestaat momenteel uit 8 personen en is verantwoordelijk voor alle lopende en nieuw op te zetten projecten en programma’s. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de project en programma managers. Denk hierbij aan agendabeheer, project administratie, notuleren, beheer van projectdossier, voorbereiden projectrapportages en het regelen van facilitaire zaken

Het betreft een vrije rol waarin je veel vrijheid krijgt en er ruimte is voor initiatieven.

INHOUD VAN DE FUNCTIE

Dit vindt je leuk om te doen:

  • Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-, programma- en projectdossiers.
  • Programma- en integrale projectplanningen beheren.
  • Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (highlight reports).
  • Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning.
  • Ondersteunen programma- en/ of projectmanagers bij administratieve taken projecten (o.a. verslaglegging projectmeetings en afspraken).
  • Assisteren van programma- en projectmanagers bij het structureren van projecten.
  • Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
  • Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, projectmeetings, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.

WAT BRENG JE MEE?

Je herkent jezelf in:

  • Afgeronde MBO of HBO opleiding
  • Ervaring binnen een projecten organisatie is een pré
  • Je bent een echte teamplayer
  • Wordt blij van coördinerende en ondersteunende taken
  • Kennis van en ervaring in grote en politiek gevoelige omgevingen c.q. organisaties is een pré
  • Goede beheersing Nederlandse, Engelse en ook de Duitse taal.

DAAROM WIL JE BIJ
DEFENTURE WERKEN

Dit zoek jij in een baan:

  • Een uitdagende en vrije rol waarin je veel invloed hebt op je werk.
  • De kans om met ons mee te groeien bij ons mooie bedrijf waar we een wel heel bijzonder product ontwikkelen en bouwen.
  • Elke dag vers fruit op kantoor.
  • 25 vakantie dagen + 13 ADV dagen.

* We zullen voor iedere nieuwe medewerker een VOG aanvragen (verklaring omtrent gedrag)

OVER DEFENTURE

Defenture is een innovatie-gedreven bedrijf dat unieke licht-tactische voertuigen ontwerpt, ontwikkelt, assembleert en onderhoudt voor nationale en internationale opdrachtgevers. Onze voertuigen bieden veiligheid en mobiliteit aan defensie, veiligheidsdiensten en andere specialisten die veeleisende missies uitvoeren in uitdagende omgevingen over de hele wereld. Wij zijn logistiek partner voor onderhoud en service en kennispartner voor trainingen.

Sinds 2013 maakt Defenture de ontwikkeling door van een startup naar een gevestigde MKB onderneming. Groei jij met ons mee?

COLLEGA'S AAN HET WOORD

SOLLICITATIEPROCEDURE

HEB JE VRAGEN OVER
DEZE VACATURE?

Wij vertellen je graag meer! Neem contact op met

Marcel Koopman

Bel Marcel op 06 - 538 64 753

Blijf op de hoogte van nieuwe relevante vacatures